Электронный юридически значимый документооборот

Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Организуем защищенную систему юридически значимого ЭДО между компаниями, учреждениями и их контрагентами.

Вы сможете обмениваться УПД (универсальными передаточными документами), накладными, счетами, актами, платежными поручениями и другой документацией в электронном виде.

Что такое электронный документооборот

Это совокупность автоматизированных процессов, которые охватывают все виды обработки документов: от их создания до перевода в архив.

В основе лежат две технологии: docflow и workflow.
Docflow – регулирует движение файлов между структурными подразделениями учреждения.
Workflow – устанавливает порядок работы и управляет разграничением прав доступа к информации.

8 основных причин, почему бумажный документооборот – в прошлом:

Экономия времени Мгновенная отправка и получение пакета документов помогут оперативно решать множество задач и не задерживать рабочий процесс оформлением на бумаге. Производительность персонала увеличится на десятки процентов!	Экономия денег Вы снизите траты на бумагу, копировальную технику, расходные материалы и на доставку.
Никаких шкафов с кипами бумаг Все ваши документы хранятся в электронном архиве. Они не потеряются, не сгорят и не испортятся.	Организация под контролем Мгновенный доступ к мониторингу поможет определить, на каком этапе находится документооборот. Четкое разграничение ролей и ответственных даст возможность оценить, кто и как выполняет задание.
Безопасность и юридическая значимость Электронный документ передается по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных. Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.	Избавление от ошибок С помощью встроенной во все наши сервисы функции форматно-логического контроля ваш пакет документов всегда будет сформирован корректно.
Легко освоить Вам не придется тратить время на то, чтобы разобраться, как работает система ЭДО. Любой документ легко отыскать. Пользователь может быстро получить информацию в соответствии с установленными полномочиями.	Расстояние – не преграда Теперь ваша компания не зависит от курьерских служб. Как бы далеко ни находился контрагент, документооборот с ним будет надежно организован, даже если он подключен к другому оператору ЭДО. В этом поможет роуминг, который мы настроим для вас бесплатно.

Посмотрите, сколько задач решает электронный документооборот!

• Систематизация работы с документами.
• Их подготовка по унифицированным (стандартным) формам.
• Автоматическая классификация по различным параметрам.
• Автоматизация поиска.
• Осуществление рассылки.
• Коллективный доступ к документации.
• Оперативный обмен сведениями.
• Ознакомление с опубликованными документами.
• Использование централизованного хранилища для хранения пакетов и метаданных.
• Формирование отчетов по отдельным подразделениям предприятий и статистики по маршрутизации.
• Работа со списком персональных поручений.
• И множество других задач!

Законодательство

Ряд законодательных актов, регулирующих сферу ЭДО

• № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• № 152-ФЗ «О персональных данных»

Выберите подходящую вам систему ЭДО!

Системы электронного документооборота экономят время и финансовые ресурсы, а также повышают качество бизнес-процессов.

Внедрение системы ЭДО в учреждение – ответственный шаг, от которого зависит развитие предприятия и эффективность управления им.

Выбор исходит от специфики деятельности хозяйствующего субъекта, уровня его развития и целей. Каждый документооборот следует корректировать под нужды определенной организации. Мы это умеем!

Все наши продукты соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, обеспечивают уровень информационной безопасности в соответствии с российскими и международными стандартами.

Организуем электронный документооборот для вашего учреждения быстро и недорого! Все наши программные продукты гибко адаптируются под нужды заказчика, что позволяет использовать их в любой сфере деятельности.